1. La Regidoria de Cultura escoltarà totes les propostes plantejades i traslladarà a l’òrgan corresponent aquelles que no siguin de la seva estricta competència.
2. La Comissió emmarcarà les seves actuacions i decisions dins d’aquesta normativa.
3. La Comissió es regirà en el seu funcionament per les presents normes i en particular pel Reglament de Participació Ciutadana de l’Ajuntament de Ripollet en allò establert al Capítol I, relatiu als processos participatius, així com a l’article 20, i supletòriament, per les disposicions de règim local vigents que siguin d’aplicació.
4. Les sessions de la Comissió es celebraran en dia laborable.
5. S’establirà un calendari de treball que serà presentat en la primera convocatòria ordinària.
6. Les sessions de la Comissió les convocarà la Presidència, preferiblement per correu electrònic. No obstant, a petició expressa d’un terç de la Comissió, podran demanar la realització d’una convocatòria extraordinària.
7. Els membres de la Comissió podran fer arribar els punts a tractar a la Presidència i formaran part de l’ordre del dia a la sessió més propera que se celebri i que encara no s’hagi convocat.
8. No serà objecte d’acord ni de dictamen cap assumpte que prèviament no hagi estat inclòs en l’ordre del dia, amb l’excepció d’aquell que sigui declarat d’urgència amb el vot favorable de la majoria.
9. Els acords s’adoptaran per majoria simple en cada fase del procés, a través de la votació ordinària dels presents.
10. En els casos de persistir l’empat en una segona votació, la Presidència gaudirà del vot de qualitat.
11. Una vegada tancada la programació final es farà una darrera lectura per a la seva aprovació definitiva que es traslladarà a l’òrgan competent. L’acord es prendrà per majoria simple.
12. Per tal que les sessions de la Comissió es puguin celebrar vàlidament i puguin adoptar acords, caldrà que en primera convocatòria estiguin presents la meitat més un dels seus Vocals. En segona convocatòria, a celebrar mitja hora més tard, serà suficient l’assistència d’un 1/3 dels membres. En qualsevol cas serà sempre necessari la presència de la Presidència i Secretaria o de qui en cada cas els substitueixi.
13. En el cas que algun membre de la Comissió vulgui delegar el seu vot en un altre membre de la Comissió ho ha de fer mitjançant un poder escrit degudament signat que s’ha de lliurar a la Presidència abans de començar la sessió.

Actes

1. S’aixecarà acta de cada sessió que celebri la Comissió. En les actes haurà de constar la data, l’horari, el lloc, el caràcter de la sessió, el nom de les persones assistents i de les persones excusades, els assumptes tractats i els acords presos.
2. Tots els membres integrants de la Comissió de Festa Major de Ripollet rebran una còpia de l’acta, per mitjà de formats electrònics, en les properes setmanes des de la realització de la sessió.